So sánh Chi nhánh và Văn phòng đại diện Công ty.

73

So sánh Chi nhánh và Văn phòng đại diện Công ty.

Chi nhánh và văn phòng đại diện đều là đơn vị phụ thuộc của Doanh nghiệp, tuy nhiên lại có sự khác nhau về nội dung hoạt động. Bởi vậy, thông tin so sánh dưới đây sẽ giúp quý vị hiểu rõ hơn về hai loại hình đơn vị phụ thuộc này.

A. LUẬT DOANH NGHIỆP QUY ĐỊNH THẾ NÀO VỀ CHI NHÁNH VÀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN?

1. Khái niệm Chi nhánh

Theo Khoản 1, Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Như vậy, Chi nhánh công ty có nhiệm vụ “thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp”, tức là có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký (phù hợp với ngành nghề của Doanh nghiệp) nhằm tạo ra doanh thu của riêng chi nhánh.

2. Khái niệm Văn phòng đại diện

Theo Khoản 2, Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Như vậy, Văn phòng đại diện chỉ có chức năng/ nhiệm vụ “đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của Doanh nghiệp” và “không thực hiện chức năng kinh doanh” nên tức là không thực hiện các hoạt động sinh lời, phát sinh doanh thu.

B. SỰ GIỐNG NHAU GIỮA CHI NHÁNH CÔNG TY VÀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện:

• Đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp; hoạt động theo ủy quyền và dưới danh nghĩa của doanh nghiệp.
• Đều không có tư cách pháp nhân, có con dấu và giấy phép kinh doanh.
• Đều có mã số thuế riêng với 13 số.
• Đều phải làm thủ tục kê khai thông tin và đăng ký hoạt động gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở.
• Doanh nghiệp có thể lập một hoặc nhiều Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện cả trong/ngoài nước. Đồng thời, các chi nhánh, văn phòng đại diện đó có thể ở cùng tỉnh, thành phố cùng nơi đặt trụ sở chính của công ty mẹ.

C. PHÂN BIỆT CHI NHÁNH CÔNG TY VÀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

1. Chức năng

• Chi nhánh thực hiện chức năng kinh doanh và chức năng đại diện theo ủy quyền.
• Văn phòng đại diện có chức năng giao dịch và tiếp thị theo ủy quyền của doanh nghiệp (Như: giới thiệu, quảng bá sản phẩm, giải đáp và tư vấn cho khách hàng).

2. Hình thức hạch toán

• Chi nhánh công ty có thể chọn lựa hình thức hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc;
• Văn phòng đại diện bắt buộc phải chọn hình thức hạch toán phụ thuộc.

3. Hình thức kế toán và kê khai thuế

Chi nhánh: Tùy chi nhánh đăng ký theo hình thức hạch toán độc lập hay phụ thuộc.

Văn phòng đại diện: Công ty mẹ lập tờ khai lệ phí môn bài, thuế môn bài và kê khai thuế.

Hình thức kế toán và kê khai thuế của chi nhánh công ty sẽ căn cứ vào hình thức hạch toán độc lập hay phụ thuộc. Khi đó:

3.1 Chi nhánh đăng ký hình thức hạch toán phụ thuộc

• Nếu cùng tỉnh: Công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm làm báo cáo thuế hàng quý, hàng năm, sử dụng chữ ký số công ty mẹ để nộp thuế môn bài.
• Nếu khác tỉnh: Chi nhánh phải khắc con dấu riêng, mua chữ ký số riêng để nộp thuế môn bài, làm báo cáo thuế hàng quý nhưng báo cáo tài chính cuối năm công ty mẹ sẽ quyết toán.

3.1 Chi nhánh đăng ký hình thức hạch toán độc lập

• Dù cùng tỉnh hay khác tỉnh đều phải mua chữ ký số riêng, làm khai thuế ban đầu như hồ sơ công ty mẹ, làm báo cáo thuế hàng quý và quyết toán thuế cuối năm.
• Hình thức kế toán và kê khai thuế của văn phòng đại diện sẽ do công ty mẹ thực hiện các thủ tục như: Nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp thuế môn bài, kê khai thuế cho văn phòng đại diện.

4. Các loại thuế phải nộp

• Chi nhánh phải nộp: Thuế môn bài, Thuế GTGT; Thuế TNCN; Thuế TNDN
• VP Đại diện phải nộp:  Thuế môn bài

Lưu ý: Nếu chi nhánh công ty khác tỉnh thì sẽ nộp thêm thuế TNDN.

Tóm lại:

• Lập Chi nhánh nếu mục tiêu thực hiện hoạt động kinh doanh, tăng lợi nhuận và mang đến sự tiện lợi cho khách hàng khi cần giao dịch.
• Lập Văn phòng đại diện nếu mục tiêu là giao dịch, chăm sóc khách hàng, trao đổi hồ sơ, giấy tờ, trưng bày sản phẩm hoặc hỗ trợ đẩy nhanh tiến độ thi công dự án….

Luật Nam Dương tổng hợp và biên tập.