Cấu trúc của một hợp đồng.

Cấu trúc của 1 hợp đồng

Căn cứ: Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015

1. Hợp đồng là gì

• Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự (Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015).
• Một số loại hợp đồng thông dụng
  • Hợp đồng mua bán tài sản
  • Hợp đồng trao đổi tài sản
  • Hợp đồng tặng cho tài sản
  • Hợp đồng vay tài sản
  • Hợp đồng thuê tài sản
  • Hợp đồng mượn tài sản
  • Hợp đồng về quyền sử dụng đất
  • Hợp đồng hợp tác
  • Hợp đồng dịch vụ
  • Hợp đồng vận chuyển
  • Hợp đồng gia công
  • Hợp đồng gửi giữ tài sản
  • Hợp đồng ủy quyền

2. Cấu trúc của 1 hợp đồng

• Trên thực tế thì không có mẫu hợp đồng chung nào dùng được cho tất cả các loại hợp đồng kể trên. Với mỗi dịch vụ và ngàng nghề sẽ có những mầu hợp đồng khác nhau.
• Tuy nhiên về mặt cấu trúc thì hợp đồng nào cũng sẽ có 3 phần rõ ràng: Phần giới thiệu, phần nội dung, phần kết.

a/ Phần giới thiệu

• Mọi Hợp đồng đều có phần Giới thiệu, phần Giới thiệu có vai trò trong việc cung cấp các thông tin cơ bản, làm nền tảng để các bên giao kết Hợp đồng. Phần Giới thiệu chứa đựng các thông tin về: Quốc hiệu, số Hợp đồng, Tên Hợp đồng, căn cứ ký kết, thời gian và địa điểm ký Hợp đồng, Thông tin cơ bản của các bên. Ngoài các thông tin này, trong phần Giới thiệu còn có thể có thông tin về lý do giao kết hợp đồng. Đôi khi phần lý do giao kết Hợp đồng có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc giải thích Hợp đồng. Bởi vì, trong nhiều trường hợp thì ý chí, nguyện vọng của các bên sẽ được thể hiện ngắn gọn trong phần lý do giao kết Hợp đồng.

b/ Phần nội dung

• Nội dung hợp đồng là điều khoản khái quát về những gì các bên thỏa thuận trong Hợp đồng. Nôi dung hợp đồng có thể làm căn cứ để xác định những trách nhiệm “đương nhiên” của mỗi bên khi thực hiện hợp đồng đồng thời chỉ ra được đối tượng hợp đồng mà các bên đang hướng đến.
• Nội dung cơ bản là một trong những nội dung quan trọng khi soạn thảo hợp đồng. Tùy vào từng loại Hợp đồng như Hợp đồng mua bán hàng hóa, Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng kinh tế… sẽ có các nội dung khác nhau, tuy nhiên, Hợp đồng nói chung sẽ có những nội dung cơ bản sau:
  • Đối tượng của Hợp đồng: Đây là điều khoản cơ bản của tất cả các loại Hợp đồng. Đối tượng là điều mà các bên hướng đến khi tham gia giao kết một Hợp đồng. Đối tượng của Hợp đồng có thể là tài sản, công việc được làm hoặc không được làm.
  • Giá, phương thức thanh toán, thời điểm thanh toán.
  • Thời hạn của Hợp đồng: Thời hạn của hợp đồng là khoảng thời gian được xác định để các bên thực hiện các quyền và nghĩa vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng. Trong trường hợp các bên không có thỏa thuận về thời hạn hợp đồng thì khoảng thời gian này được tính từ thời điểm hợp đồng phát sinh hiệu lực cho tới thời điểm xuất hiện các căn cứ dẫn đến chấm dứt hợp đồng.
  • Quyền và nghĩa vụ của các bên trong Hợp đồng: Dựa vào nội dung của các điều khoản và trên những quyền lợi chính đáng mà các bên đã thỏa thuận để quyết định điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên. Thông thường, quyền của bên này sẽ là nghĩa vụ của bên kia và ngược lại.
  • Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại: Với mục đích hạn chế rủi ro ở mức thấp nhất, các bên thường rất chú trọng đến điều khoản phạt vi phạm và bồi thường thiệt hai. Do đó, việc quy định càng rõ ràng và chi tiết nội dung này sẽ giúp cho việc xác định trách nhiệm của bên vi phạm tốt hơn đồng thời giúp thực hiện Hợp đồng một cách tối ưu nhất. Cần lưu ý: Mức phạt vi phạm trong hợp đồng dân sự do hai bên thỏa thuận, còn trong thương mại và xây dựng thì căn cứ vào giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm, và không quá 8% hoặc 12%
  • Chấm dứt, đơn phương chấm dứt Hợp đồng: Chấm dứt hợp đồng/Đơn phương chấm dứt Hợp đồng đều là kết thúc việc thực hiện các thoả thuận mà các bên đã đạt được hoặc chưa đạt được (nhưng do vi phạm của một bên) khi tham gia vào quan hệ hợp đồng, làm cho việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng ngừng hẳn lại, bên có nghĩa vụ không có trách nhiệm tiếp tục thực hiện nghĩa vụ và bên có quyền không thể buộc bên có nghĩa vụ tiếp tục thực hiện nghĩa vụ được nữa.
  • Giải quyết tranh chấp: Đây là điều khoản quan trọng nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên đồng thời là điều khoản ràng buộc trách nhiệm cho các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng. Quy định này nhằm tạo sự thuận lợi khi giải quyết tranh chấp, giúp tiết kiệm thời gian, nhanh chóng, thuận lợi… Tuy nhiên, trên thực tế các bên thường bỏ qua nội dung này hoặc nếu đề cập thì rất sơ sài. Do đó, khi phát sinh tranh chấp sẽ khó có hướng giải quyết. Nội dung điều khoản giải quyết tranh chấp, các bên thường sẽ hướng đến các phương thức sau: Tự thỏa thuận; Giải quyết bằng trọng tài; Giải quyết tại Tòa án…

c/ Phần Ký kết:

• Phần ký kết là phần cuối cùng trong hợp đồng. Tại phần ký kết, người có thẩm quyền của các bên ký và đóng dấu để hợp đồng đảm bảo tính hợp pháp về hình thức. Nhìn vào phần chữ ký người đọc có thể hiểu được Hợp đồng đã được giao kết hợp pháp hay chưa. Khi các bên ký vào hợp đồng đồng nghĩa với việc thừa nhận các thỏa thuận được ghi nhận trong Hợp đồng và chịu trách nhiệm với những gì đã ký kết.

Thông thường, phần ký kết hợp đồng sẽ bao gồm những nội dung sau:

• Ngày và nơi ký kết Hợp đồng.
• Số trang, số bản gốc và giá trị pháp lý của các bản;
• Đại diện các bên ký và đóng dấu.
• Ngoài ra, tùy vào từng hợp đồng sẽ có thể có thêm phần: Tài liệu trong quá trình đàm phán; Các phụ lục Hợp đồng…

3. Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng.

• Soạn thảo Dự thảo hợp đồng trước khi đàm phán:
• Thông tin xác định tư cách chủ thể của các bên ( điều này là vô cùng quan trọng)
• Tên gọi hợp đồng.
• Căn cứ ký kết hợp đồng.
• Xác định hình thức của Hợp đồng
• Hiệu lực hợp đồng.
• Xác định ngôn ngữ và thống nhất cách giải thích hợp đồng
• Xác định các điểm chưa rõ, cần trao đổi và thống nhất
• Xác định các bên liên quan khi thực hiện hợp đồng (ngân hàng, bên vận chuyển, bảo hiểm, kho bãi…)
• Chuẩn bị thư tư vấn, hướng dẫn thân chủ sử dụng hợp đồng khi đàm phán