Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên

1. Các trường hợp cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên
Có 03 trường hợp mà doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên gồm:
– Trường hợp 1: Thay đổi tên Tiếng Việt của doanh nghiệp: Do doanh nghiệp thay đổi loại hình hoạt động từ loại hình công ty TNHH sang loại hình khác như công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hay công ty hợp danh làm thay đổi tên doanh nghiệp. Hoặc do doanh nghiệp có mong muốn thay đổi tên riêng của mình.Trong trường hợp này, công ty TNHH 1 thành viên phải thực hiện thủ tục điều chỉnh tên công ty TNHH 1 thành viên tại Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
– Trường hợp 2:  công ty TNHH 1 thành viên thay đổi tên tiếng nước ngoài của mình. Thường phát sinh khi doanh nghiệp chưa có tên tiếng nước ngoài và muốn bổ sung tên tiếng nước ngoài vào tên hoặc trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên nước ngoài cũng nghĩa tương đương với tên cũ.
– Trường hợp 3:  công ty TNHH 1 thành viên bổ sung vì chưa có tên viết tắt hoặc thay đổi tên viết tắt của doanh nghiệp mình cho phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp mình.
Khi doanh nghiệp thuộc 01 trong 03 trường hợp trên thì cần thực hiện thủ tục thay đổi tên với cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

2. Quy định của pháp luật về lựa chọn tên của công ty TNHH một thành viên.
Tên của công ty TNHH 1 thành viên gồm 02 thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
– Thành tố loại hình doanh nghiệp trong tên của công ty TNHH 1 thành viên có thể để “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc là “công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên”.
– Thành tố tên riêng trong tên của công ty TNHH 1 thành viên phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W có thể bao gồm chữ số hoặc ký hiệu. Tên riêng của công ty TNHH 1 thành viên không được trùng hoặc nhầm lẫn với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký. Doanh nghiệp có thể lên Cổng thông tin đăng ký quốc gia để tra cứu xem tên riêng của doanh nghiệp mình có trùng hay nhầm lẫn với doanh nghiệp khác hay không. Tên công ty TNHH 1 thành viên không được gây mất và thuần phong mỹ tục và vi phạm đạo đức, văn hóa của Việt Nam.  Ngoài ra, tên riêng của công ty TNHH 1 thành viên không được trùng với tên các cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp , đơn vị lực lượng vũ trang, trừ khi được sự đồng ý của các cơ quan này.

3. Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH 1 thành viên phải thực hiện thủ tục thay đổi tên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Để thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên, người đại diện theo pháp luật cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Kiểm tra sự phù hợp theo quy định của pháp luật của tên doanh nghiệp dự định đặt.
Doanh nghiệp tham khảo Điều 38 và điều 39 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về tên của doanh nghiệp hoặc Mục 2 bài viết này để lựa chọn tên cho đúng theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên
–  Thành phần hồ sơ điều chỉnh tên công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các giấy tờ tài liệu sau:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu có sẵn trong đó thể hiện việc điều chỉnh tên công ty TNHH 1 thành viên ;
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc thay đổi tên của doanh nghiệp được chủ sở hữu ký và ghi rõ họ tên;
3. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
4. Bìa hồ sơ là bìa lá dùng để đựng hồ sơ.
5. Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên.
Bước 3: Nộp hồ sơ và  nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền.
Người nộp hồ sơ sẽ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ được liệt kê ở trên và tiến hành nộp ở cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/thành phố nơi công ty TNHH 1 thành viên đặt trụ sở chính.
– Thời hạn xử lý giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được hồ sơ điều chỉnh tên công ty TNHH 1 thành viên hợp lệ.
– Kết quả thực hiện: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ,  công ty TNHH 1 thành viên sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.  Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đầy đủ, công ty TNHH 1 thành viên sẽ nhận được Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thể hiện tên mới;
Bước 4: Khắc lại con dấu tròn nếu thay đổi tên Tiếng Việt.
Trong trường hợp công ty TNHH 1 thành viên thay đổi tên tiếng việt thì phải tiến hành khắc con dấu tròn mới vì trên con dấu sẽ thể hiện tên tiếng việt và việc thay đổi tên tiếng việt đã làm thông tin trên con dấu bị sai.
Sau khi tiến hành khắc dấu, công ty TNHH 1 thành viên không cần nộp thông báo thay đổi mẫu con dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh như quy định của Luật doanh nghiệp 2014 trước đây. Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp sẽ trực tiếp quản lý con dấu mà không do cơ quan đăng ký kinh doanh quản lý như trước đây.

Có thể bạn quan tâm:

THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY 2023 – HƯỚNG DẪN VÀ DỊCH VỤ

THAY ĐỔI TĂNG – GIẢM VỐN CÔNG TY 2023 – NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT

THAY ĐỔI THÀNH VIÊN CÔNG TY 2023- NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty: Trình tự, hồ sơ thực hiện Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty

THAY ĐỔI GIÁM ĐỐC – ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY 2023- NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT

Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên