Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, một số trường hợp cần đổi tên công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hồ sơ, trình tự, thủ tục thay đổi tên công ty và các vấn đề liên quan tới thay đổi tên công ty sẽ được Luật Nam Dương hướng dẫn cụ thể dưới đây. Quy định pháp luật về đổi tên công ty được ghi tại điều 48 nghị định 01/2021/NĐ-CP theo đó
Trường hợp phải đổi tên công ty
- Do nhu cầu của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông…. quyết định thay đổi tên công ty.
- Do yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền về tên gây nhầm lẫn, vi phạm về quyền sở hữu công nghiệp (Đối với các trường hợp khi đăng ký trùng tên với các nhãn hiệu đã được đơn vị khác đăng ký)
- Gây nhầm lẫn đối với một số tổ chức khác …
- Chuyển đổi loại hình công ty
Các bước thủ tục đổi tên công ty
Bước 1: Tra cứu tên công ty mới đánh giá khả năng sử dụng tên mới:
Tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia xem có thể sử dụng tên công ty mới như mong muốn hay không theo đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Tên dự kiến đặt cho công ty không được trùng với công ty đang tồn tại trên phạm vi cả nước và được đặt bằng tổ hợp các chữ cái Latin (từ A đến Z).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm
- Thông báo thay đổi tên công ty(do người đại diện theo pháp luật ký);
- Quyết định bằng về việc đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (do Chủ tịch hội đồng thành viên ký)/ Đại hội đồng cổ đông (do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty;
- Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên/ Đại hội đồng cổ đông (có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty;
- Giấy tờ ủy quyền hoặc Hợp đồng dịch vụ cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Sau khi hồ sơ có đủ chữ ký và con dấu tiến hành nộp hồ sơ qua mạng của cơ quan đăng ký kinh doanh
- Sau khi có tiếp nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có).
Bước 4: Khắc lại con dấu doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp thay đổi tên Tiếng Việt của công ty)
- Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên công ty mới doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới.
Bước 5: Đăng bố cáo điện tử trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Phương thức đăng ký kinh doanh
- Quý doanh nghiệp sẽ phải scan hồ sơ và gửi lên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
- Sau đó theo dõi và nhận thông báo sửa đổi, bổ sung nếu có từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Trường hợp nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ giấy về địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh nơi thành lập.
Việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty
Sau khi thay đổi tên Công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành các việc sau:
– Khắc lại dấu tròn công ty và công bố việc sử dụng mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp
– Hủy hóa đơn cũ đang sử dụng (trường hợp vẫn sử dụng hóa đơn in) và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với thông tin công ty mới;
– Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu với các tài khoản ngân hàng công ty;
– Thông báo tới các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ
– Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu trên các giấy tờ có đăng ký thông tin chủ sở hữu;
Dịch vụ thay đổi tên công ty của Luật Nam Dương
Khi chọn chúng tôi hỗ trợ thay đổi tên công ty, quý doanh nghiệp chỉ cần cung cấp mã số thuế của công ty, chúng tôi sẽ thực hiện tất cả các thủ tục liên quan. Sau 3 ngày, chúng tôi sẽ giao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên công ty mới.
Có thể bạn quan tâm:
THAY ĐỔI TĂNG – GIẢM VỐN CÔNG TY 2023 – NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT
THAY ĐỔI THÀNH VIÊN CÔNG TY 2023- NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty: Trình tự, hồ sơ thực hiện Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty
THAY ĐỔI GIÁM ĐỐC – ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CÔNG TY 2023- NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT
Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên
Lưu ý: Bài viết trên chỉ có mục đích tham khảo, không phải là ý kiến pháp lý chính thức của chúng tôi. Do đó, nếu bạn có nhu cầu tư vấn cho vấn đề cụ thể, vui lòng liên hệ với chúng tôi hoặc luật sư, chuyên gia pháp lý để được giải quyết.
(Tham khảo Tuyên bố miễn trừ pháp lý: Xem tại đây)
