Trong quá trình phát triển công ty việc phải thay đổi địa chỉ văn phòng, địa chỉ kinh doanh, địa chỉ chi nhánh…là điều mà công ty nào cũng sẽ phải làm. Dưới đây Nam Dương sẽ cung cấp một số thông tin liên quan về việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở cùng quận
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở chính của công ty;
- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở chính của công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần);
- Quyết định việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở chính của công ty;
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở quận, huyện khác
Về hồ sơ đóng thuế (3 bộ)
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở chính sang quận, huyện khác
- Quyết định thay đổi đăng ký kinh doanh và chuyển trụ sở chính
- Công văn thuế về việc xin đóng thuế chuyển huyện
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Về hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
- Cơ quan thuế cấp mẫu cho doanh nghiệp sau khi hoàn thành thủ tục đóng thuế
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở chính của công ty;
- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở chính của công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần);
- Quyết định việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở chính của công ty;
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ
Thời gian thực hiện thủ tục và giải quyết hồ sơ:
+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi.
+ Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do; Các sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Ngoài ra, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế như sau:
+ Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST);
+ Bản sao không cần chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của đơn vị trực thuộc, Quyết định thành lập, Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các giấy tờ này đã thay đổi .
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan thuế nơi chuyển địa điểm theo mẫu số 09. – MST.
Có bắt buộc phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty?
Khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp quy định rõ, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty cho Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn trên, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016 / NĐ-CP. Mức phạt mà doanh nghiệp có thể phải chịu từ 500.000 đến 5.000.000 tùy theo thời gian quá hạn
Có thể bạn quan tâm
Hướng dẫn thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh
Thủ tục tạm ngừng Hộ kinh doanh
Trình tự, thủ tục, hồ sơ tách doanh nghiệp
Hồ sơ, trình tự, thủ tục sáp nhập doanh nghiệp
Thủ tục, hồ sơ hợp nhất công ty
